2016年秘書資格備考經(jīng)驗(yàn):公文"上行文種"寫作技巧

上行文種的寫法：

1、請示

請示是向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的一種上行文種。請示要堅(jiān)持一文一事。即一份請示只能向上級請示批準(zhǔn)一個(gè)問題，以便上級及時(shí)、專一地進(jìn)行處理;請示的主送機(jī)關(guān)也只能是一個(gè)，不能多頭請示。請示的內(nèi)容由三部分構(gòu)成：

(1)開頭部分寫請示的緣由或背景，要求寫得充分而又簡明;

(2)主體部分寫請求的事項(xiàng)，要求寫得實(shí)際、合理、明確、簡要;

(3)結(jié)尾部分寫希望、要求，可以使用以下慣用語，如：“妥否，請批示”或“當(dāng)否，請批示”或“以上請示，望予審批”或“以上意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn)XXX執(zhí)行”等。

2、報(bào)告

報(bào)告是向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、回復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問或要求時(shí)使用的一種文種。報(bào)告與請示雖同屬于上行文，但兩者有著嚴(yán)格的區(qū)別：

(1)對上級要求不同?！皥?bào)告”不要求上級批復(fù);“請示”則要求上級批復(fù)。

(2)行文時(shí)間不同。“報(bào)告”是事中或事后行文;“請示”是事前行文。

(3)文種性質(zhì)不同?！皥?bào)告”是陳述性的上行公文;“請示”是請求性的上行公文。

(4)結(jié)尾用語不同?！皥?bào)告”的結(jié)尾一般用“專此報(bào)告”、“特此報(bào)告”等詞語，有的干脆不用，報(bào)告事項(xiàng)完了，全文就結(jié)束;“請示”則一般用“可否(或妥否)，請批示”，對上級要求十分肯定。

報(bào)告的內(nèi)涵決定了它在寫作上的通用規(guī)則，就是人們通常所講的“三段式”?！叭问健辈皇且怀刹蛔兊哪Ｊ?，它必然由于不同的內(nèi)容表現(xiàn)為多變狀態(tài)：

(1)情況——做法——問題(意見);

(2)情況(做法)——問題——今后意見;

(3)情況——原因(責(zé)任)——下步做法;

(4)情況——原因——責(zé)任及處理意見;

(5)情況——問題——建議等。