人員優(yōu)化配置,如何做好崗位職責梳理?
74 2017-06-24
重慶某地產公司A,主營業(yè)務是住宅地產、商業(yè)地產,經(jīng)過8年的發(fā)展,公司在業(yè)內也有一定的知名度。公司最近做內部人員優(yōu)化配置,希望加強公司地產策劃、地產運營、地產銷售三大核心職能,目前3部門有員工近300人,遠高于行業(yè)標準。目前,公司人員規(guī)模龐大,部門墻嚴重,工作成效差。2012年年底,公司請國內某知名咨詢公司協(xié)助進行內部管理運營診斷。咨詢公司經(jīng)過調研后,認為需要界定崗位職責,梳理、優(yōu)化工作流程,逐步建立目標管理體系。這些是公司提高內部運營,提升管理能力的關鍵。請結合案例分析,人員優(yōu)化配置,如何做好崗位職責梳理?
知識點:工作分析是指對工作崗位職責,任職資格進行分析、梳理的過程。在候選人選擇的過程中,要重點考慮崗位職責,任職資格,評估候選人的勝任能力。工作分析是人力資源工作的基礎,也是人力資源工作的核心。工作分析的內容包含三個部分:對崗位、部門和組織結構的分析;對工作內容及崗位需求的分析;對工作主體員工任職資格的分析:
1、為招聘、選拔、任用合格的人員奠定了基矗
2、為員工的考評、晉升提供了依據(jù)。
3、是工作崗位評價的基礎,而工作崗位評價又是建立、健全企業(yè)單位薪酬的重要步驟。
案例解析:梳理崗位職責,首先要確保部門職能的有效分解,并評估崗位設置的合理性、有效性。確定崗位職責內容,一般通過工作分析進行。崗位說明書主要內容包括:崗位名稱,崗位職責,任職資格,崗位匯報關系等。崗位說明書是工作分析的輸出。在梳理崗位職責時,通常通過調查問卷,溝通訪談,工作日志等方式,對目標崗位的主要工作職責進行梳理,并按照工作的重要性和頻度進行排列。確定了初步的崗位職責內容,可以找任職者進行溝通,加以確認和完善。另外,在任職資格方面,要確定任職者的最低標準,包括:學歷,工作經(jīng)驗,行業(yè)經(jīng)驗,素質要求,個人能力等內容。
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