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當(dāng)員工對薪資不滿時,HR該如何做?

102 2017-06-24

薪資多少,是企業(yè)中許多員工最關(guān)心的事情,事實就是如此的諷刺:當(dāng)薪酬較高時,員工并不一定滿意他的工作;但當(dāng)薪酬較低時,員工一定不會滿意他的工作,從而導(dǎo)致工作積極性下降,影響企業(yè)生產(chǎn)效率。

請看下面員工對薪資不滿的四種不同情境。

情境一,低于員工自我期望值

員工A:“我本來以為這次加薪能提高10%,沒想到就給我這么一點,真不想干了1

員工B:“誰說不是呢?我也覺得太低了,還完房貸、車貸,我還剩幾個錢?!?/p>

員工非常了解自己的生活需求,他們無時無刻不在用這些需求來促使自己工作。滿足需求,成為員工在企業(yè)內(nèi)所期待的目標(biāo)。因此,當(dāng)員工拿到手的薪酬低于這種目標(biāo)時,無論具體數(shù)量是多少,都會成為他們不滿的原因。更進(jìn)一步,員工究竟有多大不滿,會同薪酬的增加幅度、員工自我感覺和其生活方式有重要關(guān)系。

情境二,低于最高水準(zhǔn)

當(dāng)員工們聽說銷售部員工小楊年底拿到了3.5萬元的獎金之后,他們開始集中在一起抱怨了。有人說,銷售部之所以業(yè)績好,和售后支持部門分不開,憑什么售后的提成就要低一點。也有人說,自己是因為不會和領(lǐng)導(dǎo)處關(guān)系,才被調(diào)出銷售部,如果自己在,早就超過這個業(yè)績了……在HR和老板根本還沒反應(yīng)過來的情況下,不大的公司內(nèi)已經(jīng)謠言四起。

由于員工們總是相互接觸聯(lián)系,尤其是在中小企業(yè)中,員工們接觸的時間更多。因此,同事中最高薪酬數(shù)字無論怎樣保密,遲早都會被其他員工知道,員工們也會不由自主地將這個數(shù)字和自己的薪酬進(jìn)行比較。在這樣的比較過程中,員工從能力到信心都受到打擊,甚至連自尊心都受到侮辱。

情境三,高估他人薪酬

總經(jīng)理辦公室新招聘了一位研究生學(xué)歷的助理,聽說他是海歸名校畢業(yè),而且家族里有重要的政府人士關(guān)系。于是,一些員工開始傳得沸沸揚揚,說這位助理雖然天天不做什么事情,卻拿著七八千的高薪……

由于不少企業(yè)采取薪酬保密發(fā)放原則,結(jié)果員工沒有辦法從公開渠道了解他人薪水,各種主觀臆測和小道消息成為了解整個企業(yè)薪資結(jié)構(gòu)的唯一依據(jù)。在輿論傳播的過程中,員工會有意無意地將其他人薪酬放大,并低估同事們的付出,在這種心態(tài)下,員工顯然會感到不公,并產(chǎn)生不滿。

情境四,心理感受影響

X企業(yè)的市場營銷部門,部門經(jīng)理對員工始終呼來喝去,動輒就嚴(yán)厲批評。同時,他絕對禁止內(nèi)部員工私下討論薪酬問題,一旦發(fā)現(xiàn)就“清除”出本部門。結(jié)果,這個部門中的每個員工都在內(nèi)心認(rèn)定自己的薪酬太低。后來,該企業(yè)進(jìn)行改革,在每個部門都采取年底公開考核結(jié)果的方法,同時,該經(jīng)理被調(diào)任,新來的經(jīng)理很懂員工心理,采取剛?cè)岵姆绞竭M(jìn)行管理。不久之后,員工們感覺薪酬似乎也并不低了。

薪酬的構(gòu)成因素并非只有貨幣多少,從實際層面意義而言,員工在企業(yè)內(nèi)的快樂程度,決定了他們眼中薪資的高低。換而言之,當(dāng)員工對工作環(huán)境有種種不滿時,他們很有可能并不愿意去尋找太多原因,而是簡單地將薪酬問題看作導(dǎo)火索。

當(dāng)然,員工對于薪酬產(chǎn)生不滿,還可能有其他的原因。例如,員工認(rèn)為工資應(yīng)該和企業(yè)效益共同上漲甚至提前上漲;認(rèn)為薪酬分配的程序和方式過于緩慢……面對上述種種問題,HR千萬不應(yīng)熟視無睹,而是要在員工真正爆發(fā)出對薪酬的抗議之前,積極尋找機會,化解不滿的可能。

1、積極進(jìn)行薪酬滿意度調(diào)查

HR可以經(jīng)常對薪酬滿意度進(jìn)行調(diào)查,通過內(nèi)部調(diào)查,了解員工怎樣看待薪酬福利水平、薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬決定因素、薪酬調(diào)整和發(fā)放方式等等,并在調(diào)查基礎(chǔ)之上,征詢前員工對企業(yè)薪酬管理有怎樣的看法和期望。

2、及時、公開、準(zhǔn)確地測評評估崗位價值

HR應(yīng)該盡早在企業(yè)內(nèi)部,運用科學(xué)方法,測評企業(yè)不同崗位的職責(zé)、難度和技能要求,評估出不同崗位相對價值,并劃分出對應(yīng)的薪酬等級。

為了讓崗位相對價值的評估更為準(zhǔn)確,HR還應(yīng)該在企業(yè)公開建立一套規(guī)范、合理和公正的崗位評估體系與程序。這樣,崗位之間的價值無論有怎樣的不同都能一一展現(xiàn),并形成企業(yè)的傳統(tǒng),從源頭解決員工內(nèi)心認(rèn)知的公平問題。

3、設(shè)計多軌制的工資體系

為了避免員工之間橫向比較的不公平感,HR可以采用多軌制工資體系,即根據(jù)不同類別員工,采用不同工資體系。

1、企業(yè)高級管理員工,采用年薪制度;

2、普通部門管理員工,采用崗位工資制度;

3、技術(shù)人員,采用技能級別工資制度,即按照員工技能水平、技能工作數(shù)量等等確定工資等級;

4、銷售員工,采用底薪加業(yè)務(wù)提成制度;

5、生產(chǎn)員工,采用計時或者計件制度。

不同工資體系中,薪酬水平可以橫向重疊,這樣即使員工進(jìn)行橫向比較,也能感覺到公平性,并看到自身薪酬體系的晉升空間。另外,在同一體系內(nèi),應(yīng)該設(shè)置較寬的薪酬幅度,確保在同一類別的員工中,上下等級能夠有一定重疊,這樣薪酬體系會有更大的心理激勵作用。

4、將能力和薪酬密切掛鉤

在企業(yè)內(nèi)部,除了針對崗位加以評估,設(shè)置不同工資之外,還需要對員工個人能力進(jìn)行評估,以個人能力作為基礎(chǔ),確定工資。員工的技能從最低到最高,可以劃分成為不同等級,并決定他們的工資標(biāo)準(zhǔn),這樣,無論是引入新技術(shù)還是調(diào)換崗位,一旦員工能夠具備高超的工作能力,他們所獲得的薪酬自然會順利提高。

此外,這樣的薪酬制度還能夠改變企業(yè)管理者的工作理念,不同部門領(lǐng)導(dǎo)的管理重點,會因此更加清楚地指向利用和提升員工技能,而不是限制其任務(wù)和崗位必須一致。對于員工來說,他們會在這樣的薪酬結(jié)構(gòu)下,更為關(guān)注自身的發(fā)展。

5、鼓勵員工參與薪酬制度設(shè)計和管理

實踐證明,當(dāng)員工能夠參與薪酬制度設(shè)計管理之后,他們會對薪酬更加滿意,提出的反對意見更少。因此,在企業(yè)制定薪酬制度時,有必要聽取員工的意見,邀請他們提出各自的看法,這能夠促進(jìn)員工對企業(yè)的信任,也能讓薪酬系統(tǒng)變得更加全面和人性化。

6、根據(jù)實際情況調(diào)整薪酬發(fā)放方式

在企業(yè)中,之所以總有員工在抱怨薪酬太低,很大程度是因為薪酬發(fā)放方式的缺陷。如果能夠適當(dāng)改變薪酬發(fā)放方式,就會有效減少這種情況。

例如,HR可以經(jīng)常性采用績效工資發(fā)放方式,從而讓員工的個人薪酬產(chǎn)生較大浮動,提升他們心理承受能力,降低他們對于薪酬的心理預(yù)期;還可以將薪酬進(jìn)行化整為零,將年終提成、紅利進(jìn)行有效分解,從而讓公司的利潤水平直接影響到員工每個月的收入額度。

將企業(yè)原有的福利性隱性補貼,全部改成現(xiàn)金支付,讓員工感到手里拿到的貨幣現(xiàn)金增長了。

通過種種支付方式的改變,讓員工多一些“意外驚喜”,其薪酬滿意度也會自然而然提高。

員工對于薪酬的不滿,是完全能夠消除的,因為其個人利益,同企業(yè)利益相比完全能夠融合起來,只要HR能夠順利解決相關(guān)問題,員工就會將不滿變成繼續(xù)前進(jìn)的動力。

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