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辦公應(yīng)用軟件明確各人職責(zé)，增加責(zé)任感幫助企業(yè)明確賦予各崗位的權(quán)限，任何人都不可越權(quán)處理工作，使得各自責(zé)任明確，落實(shí)到人，查有所據(jù);杜絕工作中出現(xiàn)職權(quán)不明相互推搪扯皮現(xiàn)象。解決多崗位、多部門(mén)的協(xié)同工作問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作辦公。

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在Word中批量轉(zhuǎn)換文檔：如果我們需要將很多Word生成的DOC文件,轉(zhuǎn)化為T(mén)XT文件使用,而苦于往返于“打開(kāi)/另存為”之間。那么,我們可以巧妙的在Word中批量的轉(zhuǎn)換文檔的。只要我們?cè)囍鴨螕簟拔募薄敖⑿挛募泵?打開(kāi)"新建"文件對(duì)話(huà)框(注意不能單擊快捷欄上的“新建”圖標(biāo)或直接按“Ctrl+N”快捷鍵,這樣Word會(huì)使用其默認(rèn)模板建立一個(gè)新文件,而不會(huì)打開(kāi)“新建”文件對(duì)話(huà)框),點(diǎn)擊“其它文檔”標(biāo)簽,并雙擊其中的“轉(zhuǎn)換向?qū)А表?xiàng)目(但如果你的機(jī)器中沒(méi)有安裝此模板,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)Office2000或XP的安裝程序,并會(huì)提示你插入Office2000光盤(pán)),再順著向?qū)б徊揭徊讲僮?。利用該向?qū)?既可以將Word2000/XP中所有支持的文件格式批量轉(zhuǎn)換成Word2000/XP格式,也可以將Word2000/XP格式批量轉(zhuǎn)換至Word2000/XP中所有支持的文件格式,包括RTF文件：WEB頁(yè)文件：WPS文件：Lotus1-2-3：Microsoft工作表：Outlook工作薄等,相信這個(gè)強(qiáng)大的功能會(huì)給你帶來(lái)很大的方便。

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