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長(zhǎng)沙辦公應(yīng)用軟件操作員中級(jí)

38 2017-07-04

長(zhǎng)沙辦公應(yīng)用軟件操作員中級(jí)?辦公自動(dòng)化的發(fā)展歷程:1985年―1993年的起步階段是以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理為中心,基于文件系統(tǒng)或關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),使日常辦公也開(kāi)始運(yùn)用IT技術(shù),提高了文件等資料管理水平。這一階段實(shí)現(xiàn)了基本的辦公數(shù)據(jù)管理(如文件管理、檔案管理等),但普遍缺乏辦公過(guò)程中最需要的溝通協(xié)作支持、文檔資料的綜合處理等,導(dǎo)致應(yīng)用效果不佳。1993年-2002年的應(yīng)用階段隨著組織規(guī)模的不斷擴(kuò)大,組織越來(lái)越希望能夠打破時(shí)間、地域的限制,提高整個(gè)組織的運(yùn)營(yíng)效率,同時(shí)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展也促進(jìn)了軟件技術(shù)發(fā)生巨大變化,為OA的應(yīng)用提供了基礎(chǔ)保證,這個(gè)階段OA的主要特點(diǎn)是以網(wǎng)絡(luò)為基儲(chǔ)以工作流為中心,提供了文檔管理、電子郵件、目錄服務(wù)、群組協(xié)同等基礎(chǔ)支持,實(shí)現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)、流程審批、會(huì)議管理、制度管理等眾多實(shí)用的功能,極大地方便了員工的工作,規(guī)范了組織管理、提高了運(yùn)營(yíng)效率。

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員工工作過(guò)程中遇到的問(wèn)題能夠及時(shí)的傳遞流通,確保各項(xiàng)工作的平穩(wěn)進(jìn)行。另外,辦公自動(dòng)化軟件的管理工作不受時(shí)間、地域的限制,可以通過(guò)軟件連接分散在局域網(wǎng)上的組織與個(gè)人形成虛擬的、在互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)下存在的集中辦公場(chǎng)所。這樣就克服了各廠區(qū)、各處室之間因地理位置分散造成的信息、文件等資料溝通和傳閱障礙。

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