excel電腦辦公應用培訓機構(gòu)課程？對于一些非計算機專業(yè)的從業(yè)人員來說，表格對于他們可能會有點困難，但又不得不用，下面，就讓小編給大家講解部分表格知識，見下文！

辦公軟件使用技巧那點兒事!

建立分類下拉列表填充項

咱們常常要將公司的名稱輸入到表格中，為了堅持名稱的一致性，運用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。

1.在Sheet2中，將公司名稱按種類(如“工業(yè)公司”、“商業(yè)公司”、“個人公司”等)別離輸入不相同列中，樹立一個公司名稱數(shù)據(jù)庫。

2.選中A列(“工業(yè)公司”名稱地點列)，在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)公司”字符后，按“回車”鍵進行承認。

模仿上面的操作，將B、C……列分開命名為“商業(yè)公司”、“個別公司”……

3.切換到Sheet1中，選中需求輸入“公司種類”的列(如C列)，履行“數(shù)據(jù)→有效性”指令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設置”標簽中，單擊“同意”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項，出來的“來源”方框中，輸入“工業(yè)公司”，“商業(yè)公司”，“個別公司”……序列(各元素之間用英文逗號隔開)，確定退出。

再選中需求輸入公司名稱的列(如D列)，再翻開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，選中“序列”選項后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。

4.選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側(cè)下拉按鈕，挑選相應的“公司種類”填入單元格中。然后選中該單元格對應的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應種類的公司名稱列表中挑選需要的公司名稱填入該單元格中。

提示：在今后打印報表時，假如不需要打影公司種類”列，能夠選中該列，右擊鼠標，尋隱藏”選項，將該列隱藏起來即可。

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