寧波辦公應(yīng)用軟件中級考試內(nèi)容？辦公自動化這個詞相信大家都很熟悉，其英文名字是OfficeAutomation，簡稱OA。80年代初，國內(nèi)電腦技術(shù)日漸普及的時候，辦公自動化基本就是電腦應(yīng)用的代名詞，許多單位或個人購買電腦就是為了打印文件，直到今天，這種觀點(diǎn)仍很流行，這從一個側(cè)面反映了辦公自動化在電腦應(yīng)用領(lǐng)域的地位。

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員工工作過程中遇到的問題能夠及時的傳遞流通，確保各項工作的平穩(wěn)進(jìn)行。另外，辦公自動化軟件的管理工作不受時間、地域的限制，可以通過軟件連接分散在局域網(wǎng)上的組織與個人形成虛擬的、在互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)下存在的集中辦公場所。這樣就克服了各廠區(qū)、各處室之間因地理位置分散造成的信息、文件等資料溝通和傳閱障礙。

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在大型Excel工作表中，要想迅速找到特定的單元或區(qū)域，只需在Excel頂部的“名稱框”輸入單元或區(qū)域的名稱?！懊Q框”顯示出了當(dāng)前被選中單元的名稱，點(diǎn)擊旁邊箭頭得到的下拉列表顯示出了通過名稱框查找單元的歷史記錄。如果要命名某個單元或區(qū)域，選擇菜單“插入/名稱/定義”，先輸入單元的名稱，再輸入單元位置，最后點(diǎn)擊“確定”。如果要快速跳轉(zhuǎn)到另一工作表的特定單元，只需在單元的名稱前面加上工作表名稱和感嘆號，例如“Sheet3!D38”。另外，按F5鍵可打開“定位”對話框，進(jìn)行復(fù)雜的定位和選擇操作。

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