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辦公自動(dòng)化這個(gè)詞相信大家都很熟悉，其英文名字是OfficeAutomation，簡(jiǎn)稱OA。80年代初，國(guó)內(nèi)電腦技術(shù)日漸普及的時(shí)候，辦公自動(dòng)化基本就是電腦應(yīng)用的代名詞，許多單位或個(gè)人購(gòu)買(mǎi)電腦就是為了打印文件，直到今天，這種觀點(diǎn)仍很流行，這從一個(gè)側(cè)面反映了辦公自動(dòng)化在電腦應(yīng)用領(lǐng)域的地位。

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使用F1～F12鍵讓W(xué)ord操作更快捷，F(xiàn)1：打開(kāi)幫助。Shift+F1：打開(kāi)幫助工具(小問(wèn)號(hào))。F2：剪切選中的文本，將光標(biāo)移到需要的地方后，按下回車(chē)鍵即可粘貼剪切的文本。Shift+F2：復(fù)制選中文本，將光標(biāo)移到需要的地方后，按下回車(chē)鍵即可粘貼復(fù)制的文本。Alt+Ctrl+F2：打開(kāi)文件。Ctrl+F2：打印預(yù)覽。Alt+Shift+F2：保存文件。F3：輸入某條“自動(dòng)圖文集”詞條的名稱后，按下此鍵，即可將名稱轉(zhuǎn)換成該詞條。Shift+F3：切換選中的西文字符的大小寫(xiě)。F4：重復(fù)上一步操作史上最全的office辦公軟件使用技巧文章史上最全的office辦公軟件使用技巧出自gkstk/article/wk-78500000707261，轉(zhuǎn)載請(qǐng)保留此鏈接!。Alt+F4：關(guān)閉所有文檔，若沒(méi)有保存，將提示保存，并退出Word。F5：打開(kāi)“查找與替換”對(duì)話框，并選定“定位”標(biāo)簽。Alt+F5或Ctrl+F5：將所有打開(kāi)的Word文檔最大化窗口還原到原來(lái)大校Ctrl+Shift+F5：寫(xiě)書(shū)簽。F6：在任務(wù)窗格與文檔窗口之間切換。Ctrl+F6：在多個(gè)打開(kāi)的文檔窗口之間來(lái)回切換(至少打開(kāi)兩個(gè)文檔才能看到此操作的結(jié)果)。Alt+F6：在兩個(gè)打開(kāi)文檔窗口之間反復(fù)切換(至少打開(kāi)兩個(gè)文檔才能看到此操作的結(jié)果)。F7：實(shí)施拼寫(xiě)檢查。Ctrl+F7：當(dāng)文檔窗口不是最大化時(shí)，激活鍵盤(pán)上的方向鍵，用以移動(dòng)窗口。F8：Alt+F8：打開(kāi)“宏”對(duì)話框，用以運(yùn)行宏命令。Ctrl+F8：當(dāng)文檔窗口不是最大化時(shí)，激活鍵盤(pán)上的方向鍵，用以調(diào)整窗口的大校F9：Ctrl+F9：插入一個(gè)域記號(hào)“”。F10：激活菜單欄。F11：Ctrl+F11：鎖定選中的域，防止被更新，只對(duì)可能更新的域如“時(shí)間域”等有效。Ctrl+Shift+F11：解除對(duì)域的鎖定(需要選中)。F12：另存文檔。Ctrl+F12：打開(kāi)文檔。

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