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辦公自動(dòng)化，OfficeAutomation，簡稱OA，是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動(dòng)化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。在行政機(jī)關(guān)中，大都把辦公自動(dòng)化叫做電子政務(wù)，企事業(yè)單位就都叫OA，即辦公自動(dòng)化。通過實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，或者說實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性，最后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。

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在Excel中打印時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)浪費(fèi)紙張的現(xiàn)象。例如，如果有一些單元格已經(jīng)設(shè)置了格式，即使還沒有使用，Excel也會(huì)在打印時(shí)輸出空白的單元。為了避免浪費(fèi)紙張，你可以先選中想要打印的單元區(qū)域，然后選擇“文件/打穎，在“打印內(nèi)容”對(duì)話框中選擇“選定區(qū)域”。如果要打印的內(nèi)容屬于多個(gè)區(qū)域，只需按住Ctrl鍵再選擇即可。如果工作表很大，要打印的區(qū)域不能同時(shí)顯示在屏幕上，選擇菜單“視圖/分頁預(yù)覽”，然后再按Ctrl鍵選擇要打印的區(qū)域。如果要打印出工作簿中的多個(gè)(但不是全部)工作表，只需在選擇菜單“文件/打穎之前選中各個(gè)工作表：對(duì)于相鄰的工作表，先點(diǎn)擊第一個(gè)工作表的名字，然后按住Shift鍵點(diǎn)擊最后一個(gè)工作表的名字;對(duì)于不相鄰的工作表，先點(diǎn)擊第一個(gè)工作表的名字，然后按住Ctrl鍵再依次點(diǎn)擊其余的工作表的名字。

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