合肥文員哪里能學 文秘要學哪些 辦公自動化短期培訓

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合肥榮博辦公自動化培訓:通過學習,學員可以熟練掌握計算機系統(tǒng)操作、上網(wǎng)、文字處理、表格處理、圖象處理等一系列的計算機操作技能。

合肥榮博辦公自動化培訓對象:

從0開始學習電腦基本知識、適合想當人事助理、文秘及人事、行政、財務、出納、教師、白領秘書、經(jīng)理、公司老板、畢業(yè)學生等。

所學內(nèi)容:從指法開始學習、電腦基本知識學起,5筆打字、WIND0WS基本知識、及學習Word事務文書的擬寫:簡報,會議通知,合同,公函、招標書、日程表,產(chǎn)品說明書,邀請函,訂購單等;Excle商務表格:財務管理報表,客戶管理表,企劃月報表,計劃表,經(jīng)營估價表,經(jīng)營月報表,管理登記表。

培訓內(nèi)容:

1、計算機基礎:電腦發(fā)展歷史;計算機結(jié)構(gòu)知識;鼠標的操作運用:滑輪、左鍵、右鍵;電腦常見外部設備的連接;電腦的正確開機和關機;鍵盤的分區(qū)及其基礎知識;電腦的工作原理;電腦操作系統(tǒng)的認識。

2、 輸入法:按鍵功能,盲打訓練;兩種不同輸入法:字音輸入和字型輸入,不同輸入法自由切換,安裝輸入法5筆教學:記憶字根技巧,拆字,彈指如飛輸入。

3、 Windows:講授資源管理器;文件管理輸入法、打印機、鼠標設置,任務欄的設置;文件的查找、程序安裝與刪除;控制面板的使用,“開始”“附件”菜單的理解及其作用。

4、 Word:認識word的操作界面;詳細講解字詞句修飾;段落修飾,文字查找、替換和定位,字符、文檔視圖,交*引用;自動分頁;分欄、分節(jié);格式樣板,模板;打印;圖文混排,表格編輯快捷鍵的使用;進行文件、圖書、雜志、報紙排版;目錄設計、表格制作、模板、word樣式、頁面設置、頁面頁腳等深入的細致講解……

5、 Excel:講解工作表編輯和表間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與傳遞,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和編輯;表格運算,數(shù)據(jù)公式運算和管理、分析;公式與函數(shù)引用,圖標制作,表格處理,圖形插入,學習該軟件的綜合應用;用于財務及其部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析。

6、Powerpoint :Powerpoin的基本概念;幻燈片的基本操作;幻燈片中文本的處理,幻燈片中內(nèi)容的豐富;幻燈片中插入多媒體對象;為幻燈片設置統(tǒng)1的格式;幻燈片的動畫設置及其放映。

7、互聯(lián)網(wǎng):inter 的歷史,應用及發(fā)展前景;介紹常見幾種連入inter的方法;常見瀏覽器和搜索引擎的認識、網(wǎng)絡資源的及下載;Modem的安裝和調(diào)試,撥號上網(wǎng)的設置;電子的收發(fā)及設置;常見聊天工具的使用包括:聊天室、、MSN等;電影、圖片、MP3的資源的下載;以及電腦日常維護;常見殺軟件的使用;磁盤碎片的清理和修復;XP系統(tǒng)的優(yōu)化。

辦公自動化就是用信息技術把辦公過程電子化、數(shù)字化,就是要創(chuàng)造一個集成的辦公環(huán)境,使所有的辦公人員都在同一個桌面環(huán)境下一起工作。具體來說,主要實現(xiàn)下面七個方面的功能:

(一)建立內(nèi)部的通信平臺。建立組織內(nèi)部的郵件系統(tǒng),使組織內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。

(二)建立信息發(fā)布的平臺。在內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所,例如電子公告、電子論壇、電子刊物,使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業(yè)或機關內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解單位的發(fā)展動態(tài)。