一、使用“分欄”按鈕

1.執(zhí)行“視圖”→“工具欄”→“其他格式”，顯示“其他格式”工具欄。

2.選中要分欄的文檔內(nèi)容。如果不選中任何內(nèi)容，將對整個文檔進行分欄。

3.單擊“其他格式”工具欄上的“分欄”按鈕，按住鼠標左鍵向右拖動至所需的欄數(shù)后釋放左鍵。在普通視圖中，文檔僅僅在所選內(nèi)容前后各插入了一個連續(xù)型的“分節(jié)符”，但在頁面視圖中可看到實際的分欄效果。

4.用這種方法得到的是等寬的分欄，要改變各欄寬，可在頁面視圖下，使用水平標尺進行調(diào)整。北京辦公Word培訓

二、使用“分欄”對話框

1.選中要分欄的文檔內(nèi)容。

2.執(zhí)行“格式”→“分欄”，打開“分欄”對話框。

3.根據(jù)需要，選擇“預(yù)設(shè)”框中的樣式，或在“欄數(shù)”框中直接設(shè)置分欄數(shù)。默認情況下，自定欄數(shù)時，各欄寬度相等，如果要調(diào)整它們的寬度，可取消“欄寬相等”復選項的選擇，然后針對欄寬、欄間距進行精確調(diào)整。在右下角可預(yù)覽設(shè)置后的效果。

4.相對于本例，“應(yīng)用于”框中自動顯示為“所選文字”。單擊下拉按鈕，也能選擇其他作用范圍。根據(jù)文檔中是否分節(jié)，選中內(nèi)容與否，次列表選項略有不同，有“所選文字”、“整篇文檔”、“插入點之后”、“所選節(jié)”、“本節(jié)”等。

5.此外，對話框中還有一個“分隔符”復選項，選中后可在欄間插入直線進行分隔。

6.單擊“確定”按鈕。