在工作中使用辦公軟件，我們的主要目的就是為了提高工作效率，但是有的人因為掌握不好使用方法以至于做更多的無用功。那么到底怎么使用辦公軟件更好的提高工作效率呢？接下來看看青島中培關(guān)于excel表格是怎樣幫助我們提高工作效率的。

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數(shù)據(jù)的不同顏色顯示

要了解怎么使用辦公軟件更好的提高工作效率，我們可以從老師給學(xué)生的分數(shù)制作分析表格來看看。如果你要制定一個學(xué)生的成績表格，想要把不同的成績段進行單獨區(qū)分出來，比如總分在500分及其以上的用藍色來標注，而500分一下的就用紅色的顯示出來。具體操作方法如下：

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把總分這一列選中，然后選擇條件格式，在彈出的對話框里把卓絕個改成“單元格數(shù)值”，第二個框修改成“大于或等于”，接下來的第三個對話框就直接輸入數(shù)字500；然后再單擊格式按鈕，把單元格格式這個對話框的字體顏色變成藍色。接下來再用同樣的操作方式設(shè)置500分以內(nèi)為紅色。

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怎樣去掉excel網(wǎng)格線

一種是去掉編輯窗口里的表格線，具體的操作是在工具菜單里找到選項，然后找準“視圖”，在這里面可以找到網(wǎng)格線，只需要點一下就可以讓網(wǎng)格線失效。

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還有一種是去掉在打印時出現(xiàn)的表格線，這個時候可能是因為你在編輯的過程中有未定義的表格線，其實本身在編輯窗口里可以看到有淡灰色線條，但是通常打印的時候是不會顯示出來的，但是有時就是要和人作對把網(wǎng)格線打印出來。所以就要注意從文件里找到頁面設(shè)置，然后轉(zhuǎn)向工作表菜單里，同樣有“網(wǎng)格線”選擇框，只要點一下就不會打印出來了。

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拖動單元格到新位置

怎么使用辦公軟件的拖動效果呢？如果想要拖動一個或者是多個單元格，把它放到新的位置上面，先要按住shift鍵，選中一個或者是多個單元格，然后把鼠標的指針移到你要移動的單元格的邊緣上，等到鼠標指針變成了一個空心箭頭，然后再把鼠標直接進行拖拽操作，直到你確定的新位置放開即可。

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以上就是關(guān)于怎么使用辦公軟件更好的提高工作效率的介紹，青島中培告訴大家，在實際操作過程中，只要你掌握好了辦公軟件，對工作效率的提升是有很大幫助的，當然還有很多的技巧性操作可以讓你的工作變得更加事半功倍，只要多加積累相信定能讓你收獲頗豐。

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