1.Allowadequatetimetoplan,write,rewrite,andedityourdocument.

1.保留充足的時(shí)間起草，寫作，重寫以及編輯你的文章。

2.Knowyourtopicthoroughly.

2.對(duì)寫作話題要有的充分理解。

3.Identifyyourspecificpurposeforwriting--andwritetoachievethatpurpose.

3.明確寫作的目標(biāo)，并為朝著這個(gè)目標(biāo)而寫作。

4.Keepyouraudienceinmindfromstarttofinish:adoptthe"youattitude."

4.始終把讀者放在心中，采用“讀者立潮原則。

5.Presentinformationclearlyandaccurately.

5.清晰準(zhǔn)確地表達(dá)你的觀點(diǎn)。

6.Useconcreteexamplestoclarifyimportantconcepts.

6.使用具體例子來闡述重要的概念。

7.Defineunfamiliartechnicaltermsandavoidneedlessjargon.

7.文章中要區(qū)分和避免使用生僻的術(shù)語。

8.Usetheactivevoiceandpassivevoiceappropriately.

8.靈活運(yùn)用主動(dòng)和被動(dòng)語態(tài)。

9.Avoidexcessivenominalization(longstringsofnouns).

9.盡量避免使用過多的名詞結(jié)構(gòu)。

10.Beginparagraphswithmainpoints;don'tburykeyideasinthemiddle.

10.開門見山，不要把主要觀點(diǎn)藏在段落中間。

11.Useimperativesentenceswhengivinginstructions.

11.在給予指示的時(shí)候多使用祈使句。

12.Usebulletedornumberedlistsforitemsinaseries.

12.把同級(jí)的觀點(diǎn)以項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)的形式排列。

13.Anticipateyourreaders'questionsandrespondtothemdirectly.

13.預(yù)測(cè)讀者可能會(huì)提出的問題并在文中回答。

14.Keepquotationsbriefandcredityoursources.

14.引言要盡可能簡(jiǎn)短，并標(biāo)明出處。

15.Usemeaningfulheadingsandsubheadingstohighlightyourorganizationalplanandguideyourreaders.

15.標(biāo)題和副標(biāo)題要具有代表性的，以此突出邏輯結(jié)構(gòu)，指引讀者。

16.Useappropriategraphicstoenhanceandillustratekeypoints.

16.適當(dāng)使用圖表來突出重點(diǎn)。

17.Brieflysummarizeyourconclusionsorrmendationsattheendofthedocument.

17.在文末簡(jiǎn)要地總結(jié)你的結(jié)論或建議。

18.Readyourdraftaloudasyourevise.

18.邊修改邊大聲讀出你的草稿。

19.Cuttheclutterasyouedit.

19.把累贅的地方刪除掉。

20.Proofreadyourtext--andasksomeoneelsetoproofreaditaswell.

20.校對(duì)文本，當(dāng)你認(rèn)為沒有問題的時(shí)候，也可以請(qǐng)求別人幫你校對(duì)。