徐州電腦培訓(xùn)班辦公軟件
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辦公自動(dòng)化的發(fā)展歷程:1985年―1993年的起步階段是以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理為中心,基于文件系統(tǒng)或關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),使日常辦公也開(kāi)始運(yùn)用IT技術(shù),提高了文件等資料管理水平。這一階段實(shí)現(xiàn)了基本的辦公數(shù)據(jù)管理(如文件管理、檔案管理等),但普遍缺乏辦公過(guò)程中最需要的溝通協(xié)作支持、文檔資料的綜合處理等,導(dǎo)致應(yīng)用效果不佳。1993年-2002年的應(yīng)用階段隨著組織規(guī)模的不斷擴(kuò)大,組織越來(lái)越希望能夠打破時(shí)間、地域的限制,提高整個(gè)組織的運(yùn)營(yíng)效率,同時(shí)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展也促進(jìn)了軟件技術(shù)發(fā)生巨大變化,為OA的應(yīng)用提供了基礎(chǔ)保證,這個(gè)階段OA的主要特點(diǎn)是以網(wǎng)絡(luò)為基儲(chǔ)以工作流為中心,提供了文檔管理、電子郵件、目錄服務(wù)、群組協(xié)同等基礎(chǔ)支持,實(shí)現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)、流程審批、會(huì)議管理、制度管理等眾多實(shí)用的功能,極大地方便了員工的工作,規(guī)范了組織管理、提高了運(yùn)營(yíng)效率。
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Word中有個(gè)拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查功能,通過(guò)它用戶(hù)可以對(duì)鍵入的文字進(jìn)行實(shí)時(shí)檢查。系統(tǒng)是采用標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)法檢查的,因而在編輯文檔時(shí),對(duì)一些常用語(yǔ)或網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)言會(huì)產(chǎn)生紅色或綠色的波浪線(xiàn)。有時(shí)候會(huì)影響用戶(hù)的工作,這時(shí)可以將它隱藏,待編輯完成后再進(jìn)行檢查史上最全的office辦公軟件使用技巧史上最全的office辦公軟件使用技巧。方法如下:1.右鍵單擊右狀態(tài)欄上的“拼寫(xiě)和語(yǔ)法狀態(tài)”圖標(biāo),在彈出的菜單中選擇“隱藏語(yǔ)法錯(cuò)誤”項(xiàng)后,錯(cuò)誤標(biāo)記便會(huì)立即消失。2.如果要進(jìn)行更詳細(xì)的設(shè)定,可以執(zhí)行菜單“工具”中“選項(xiàng)”命令,在彈出的“選項(xiàng)”中進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)置,如拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查的方式、自定義詞典等項(xiàng)。
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