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辦公自動(dòng)化軟件真正成熟并得到廣泛應(yīng)用是在LotusNotes、MicrosoftExchange出現(xiàn)之后，它提供的工作流平臺(tái)及非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫的功能使我們很方便地實(shí)現(xiàn)非結(jié)構(gòu)化文檔的處理、全文檢索、工作流這些重要的OA功能，OA應(yīng)用進(jìn)入了實(shí)用化階段。但隨著管理水平的提高，Inte技術(shù)的出現(xiàn)，單單實(shí)現(xiàn)文檔管理和流轉(zhuǎn)已經(jīng)不能滿足現(xiàn)實(shí)需要，人們希望能夠獲取更廣泛的信息來源。

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Excel有著強(qiáng)大的列表管理能力，可以按照排序列的字母或數(shù)字值排序且不打亂其他相關(guān)列的次序。選中列表包含的所有列，選擇菜單“數(shù)據(jù)/排序”，排序列最多可以有三個(gè)，允許分別指定升序或降序。有時(shí)，排序標(biāo)準(zhǔn)既不是數(shù)值，也不是字母值，而是“甲，乙，丙，丁，……”之類的序列，這時(shí)需要點(diǎn)擊“排序”對(duì)話框的“選項(xiàng)”按鈕，指定自定義排序標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于Excel沒有預(yù)定義的排序標(biāo)準(zhǔn)，例如要按照“總經(jīng)理，副總經(jīng)理，計(jì)算中心，……”的次序排序，點(diǎn)擊Excel菜單“工具/選項(xiàng)”，選擇“自定義序列”選項(xiàng)卡，輸入自定義序列后，再點(diǎn)擊“添加”按鈕。自定義排序標(biāo)準(zhǔn)之后，再按照通常的方式進(jìn)行排序。

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