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一般的辦公室文員及人事文員需要掌握的軟件：word，excel，powerpoint(ppt)，這些都是常用到的。一般小企業(yè)而言，辦公室文員及人事文員歸屬于行政管理，做得事情較雜。除了行政管理之外還附帶人事管理。

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