【一諾咨詢>>> 今天，蘇州新區(qū)出加區(qū)5期內(nèi)的一家租賃標(biāo)準(zhǔn)廠房客戶認(rèn)證輔導(dǎo)項(xiàng)目正式啟動(dòng)，工廠各部門積極參與全力支持，未來(lái)3-6個(gè)月將處于正式的輔導(dǎo)實(shí)踐期。一諾咨詢對(duì)于租賃標(biāo)準(zhǔn)廠房的認(rèn)證輔導(dǎo)實(shí)踐，至此已達(dá)6家，而這6家工廠情況各有不同，認(rèn)證改善實(shí)踐方式也是因廠施策。對(duì)于租賃標(biāo)準(zhǔn)廠房的一些非常規(guī)問(wèn)題，本期開(kāi)貼進(jìn)行摘錄簡(jiǎn)述】

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AEO認(rèn)證，在實(shí)踐中因不同企業(yè)的狀況，需要因地制宜制訂相應(yīng)的合理的管理措施。而從貿(mào)易安全管理形態(tài)中，獨(dú)立廠房的工廠、租賃標(biāo)準(zhǔn)廠房的工廠、貿(mào)易型公司三種類型的企業(yè)在實(shí)踐中有著較大的差別，甚至不能簡(jiǎn)單的依照認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核。這期就以實(shí)踐案例聊聊其中“租賃標(biāo)準(zhǔn)廠房的企業(yè)”的認(rèn)證執(zhí)行要點(diǎn)。

>>租賃標(biāo)準(zhǔn)廠房的一般特點(diǎn)與常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
1、租賃標(biāo)準(zhǔn)廠房，一般位于工業(yè)園區(qū)內(nèi)，而園內(nèi)一般對(duì)人員、車輛進(jìn)出未進(jìn)行控制；
2、企業(yè)租賃的標(biāo)準(zhǔn)廠房或一棟或多棟，正常未實(shí)行隔離，區(qū)域內(nèi)人員可以自由靠近某一工廠；
3、租賃標(biāo)準(zhǔn)廠房，正常為中小型公司，人員較少，公司較少設(shè)置專門的保安人員執(zhí)勤；更多依賴于工業(yè)園管理部門的保安人員和公司的門禁系統(tǒng)；
4、部分企業(yè)設(shè)置前臺(tái)人員負(fù)責(zé)訪客接待與管理；部分企業(yè)無(wú)前臺(tái)，訪客到門口采用呼叫被訪人員進(jìn)行門口接待的模式；
5、一般無(wú)專門的收發(fā)貨碼頭區(qū)，而是利用門口區(qū)域作為碼頭作業(yè)，而該區(qū)域因?yàn)闆](méi)有圍墻，而非公司相關(guān)人員可以直接靠近；
6、廠房一般有多個(gè)通道（含逃生通道），一樓門窗外圍，無(wú)關(guān)人員可直接靠近。

>>標(biāo)準(zhǔn)廠房的認(rèn)證難點(diǎn)與改進(jìn)措施。
對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)廠房，在實(shí)際認(rèn)證中的貿(mào)易安全控制方面和硬件安防設(shè)施方面與自建產(chǎn)房或租賃獨(dú)立廠房有著較大的差異，具體也將因不同企業(yè)的狀況而定。對(duì)此就認(rèn)證輔導(dǎo)實(shí)踐案例中遇到的不問(wèn)問(wèn)題點(diǎn)進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。 

【實(shí)踐案例分析1】：
某一般認(rèn)證客戶，在蘇州園區(qū)某工業(yè)坊租賃了一棟廠房，公司為電子產(chǎn)品制造公司，員工約300人，進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn)廠房一共有3個(gè)門和1部貨梯，公司無(wú)固定保安駐守，采用門禁系統(tǒng)管理。前門設(shè)置前臺(tái)進(jìn)行管理，后門收發(fā)貨區(qū)有收貨人員駐守，出貨上下電梯直通外圍。對(duì)于該類似狀況，認(rèn)證改善中改善的主要安全問(wèn)題有：

（核心問(wèn)題1）：工廠無(wú)固定保安人員駐守，是否滿足認(rèn)證指標(biāo)中的“場(chǎng)所安全”（大門和傳達(dá)室/建筑結(jié)構(gòu)）和“進(jìn)入安全”的管理控制要求？如果沒(méi)有，怎么辦？

> 安全風(fēng)險(xiǎn)分析：
    該管理方式，屬于工業(yè)坊的標(biāo)準(zhǔn)廠房租賃企業(yè)常見(jiàn)狀態(tài)。公司因考慮規(guī)模較小因素及對(duì)成本的控制需求，而未雇傭保安駐守。而少了保安的安防管理，工廠將面臨如下安全風(fēng)險(xiǎn)：
1）門崗無(wú)保安駐守，較難統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)訪客的登記管理、可疑人員進(jìn)入阻止等，故存在人員非法闖入的安防風(fēng)險(xiǎn)，特別是各個(gè)通道都能進(jìn)入廠區(qū)存在隱患。
2）無(wú)保安巡邏管理，特別是夜間無(wú)保安進(jìn)行巡邏執(zhí)勤，存在人員擅自非法闖入實(shí)施破壞的風(fēng)險(xiǎn)。
3）監(jiān)控系統(tǒng)，無(wú)固定保安執(zhí)勤人員進(jìn)行事實(shí)查看，成為擺設(shè)，存在缺陷。
4）出現(xiàn)緊急狀況或暴力事件，缺少保安人員處理機(jī)制。。。。。

> 改善對(duì)策：
對(duì)于該類情況，一般可依據(jù)企業(yè)的實(shí)際條件，實(shí)施改善對(duì)策，如：
1）首選解決方案是盡可能聘請(qǐng)正規(guī)保安公司保安人員，并確保同時(shí)執(zhí)勤人員不少于2人，完成門崗控制和巡邏管理職能，并能夠覆蓋夜間的安保管理。如果確實(shí)因各種因素做不到，則考慮采用下列次要改善方式。
2）對(duì)于訪客的進(jìn)入控制安全，在無(wú)保安情況下，通常首先采用門禁系統(tǒng)進(jìn)行控制，以確保訪客不可直接進(jìn)入廠區(qū)。此時(shí)部分企業(yè)做法，訪客到達(dá)后呼叫被訪人員至門口刷卡接待訪客進(jìn)入，該方式認(rèn)為不可取，執(zhí)行落實(shí)有效性不足，較難起到真正對(duì)訪客實(shí)施身份驗(yàn)證和登記管理等。故此，一般建議設(shè)置接待前臺(tái)，由前臺(tái)人員負(fù)責(zé)訪客的登記、身份核實(shí)、進(jìn)出監(jiān)控等。
3）為了配合“應(yīng)急機(jī)制”的要求，公司應(yīng)該在EHS部門設(shè)置“安全委員會(huì)”，代替保安功能，以應(yīng)對(duì)突發(fā)情況，如“暴力事件”、“恐嚇”等狀況下的應(yīng)急處理。
4）對(duì)于無(wú)保安駐守和巡邏，但仍應(yīng)保留保安巡邏的職能，應(yīng)由專門設(shè)置“安全委員會(huì)”人員代替保安職能，對(duì)公司的重點(diǎn)區(qū)域執(zhí)行巡邏，以查證各項(xiàng)安全措施的執(zhí)行情況、硬件設(shè)施的完好情況、及可疑人員識(shí)別與阻止等，實(shí)踐中可采用值班機(jī)制。
5）夜間無(wú)保安值守狀態(tài)下，為防止人員違法闖入，公司需進(jìn)行改善，而這其中我們可以通過(guò)紅外線警報(bào)系統(tǒng)與紅外視頻監(jiān)控配合以進(jìn)行加強(qiáng)。目前市場(chǎng)上有專門的安防公司，采用軟硬件與安防人員綜合一體化服務(wù)模式，在該方式下，工廠應(yīng)考慮對(duì)相關(guān)的進(jìn)出通道（進(jìn)出門）和窗戶安裝“警報(bào)系統(tǒng)”，當(dāng)下班離開(kāi)后啟用該安防系統(tǒng)，當(dāng)有無(wú)關(guān)人員闖入，警報(bào)系統(tǒng)可直接連到安防公司的監(jiān)控中心，而安防公司巡邏保安人員一般5-10分鐘便可趕到，如此也能有效彌補(bǔ)無(wú)安保人員的夜間安防問(wèn)題。（P.S.并非說(shuō)一般認(rèn)證中沒(méi)有“報(bào)警系統(tǒng)及視頻監(jiān)控?cái)z像機(jī)”，則就任何情況下都不必要，而應(yīng)從企業(yè)實(shí)際安全控制的需要中判斷必要性）。

更多AEO輔導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)心得實(shí)時(shí)分享(關(guān)注微信公眾號(hào)：tfcforum）

1，認(rèn)真推進(jìn)AEO認(rèn)證，給關(guān)務(wù)帶來(lái)苦痛還是機(jī)遇？

http://mp.weixin.qq.com/s/VsWK4P_qNSbi8Nzs89jYbg

2，AEO專欄（6）淺談“內(nèi)部監(jiān)督部門” 

http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MjM5MTcwNzg5NQ==&mid=514119305&idx=1&sn=1c6f7a5106eddd23e7ec3dd0d4fcdaa5&scene=18#wechat_redirect

3，【AEO（5）認(rèn)證實(shí)踐案例】之法定代表人（授權(quán)人）認(rèn)證難點(diǎn) 

http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzA3OTE5MjkyMw==&mid=2651186603&idx=1&sn=43b48fc4c44200da40dc7d91bcfe466a&scene=0#wechat_redirect

4， 一諾AEO專欄（4）如何構(gòu)建進(jìn)出口內(nèi)部控制體系框架？ 

http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzA3OTE5MjkyMw==&mid=403575537&idx=1&sn=8dbb9889cf0974cf4936d497db4de05a&scene=0#wechat_redirect

5,一諾AEO專欄（3）： AEO認(rèn)證，珍惜當(dāng)下，當(dāng)海關(guān)不再嚴(yán)格之時(shí)?

http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzA3OTE5MjkyMw==&mid=403421818&idx=1&sn=4b47f12e8cc6c4d7b001e4308c49ad9b&scene=0#wechat_redirect

6,一諾AEO專欄（2）： 項(xiàng)目日記-為什么我說(shuō)日企能做得更好？

http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzA3OTE5MjkyMw==&mid=403398602&idx=1&sn=0d89da83ec166e60d6ebdba8793e2bfc&scene=0#wechat_redirect

7,一諾咨詢?cè)扐EO（1）： AEO認(rèn)證，企業(yè)真需要輔導(dǎo)嗎？

http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzA3OTE5MjkyMw==&mid=403379422&idx=1&sn=a34baed9b94dd810fece2217f66b3abb&scene=0#wechat_redirect

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【公司介紹】

一諾咨詢公司成立于2009年，由海關(guān)事務(wù)行業(yè)6名經(jīng)理人共同組建而成，系江蘇地區(qū)首家專門開(kāi)展關(guān)務(wù)業(yè)務(wù)咨詢的服務(wù)公司。 公司以“專注、專研、專業(yè)于涉外貿(mào)易業(yè)務(wù)合規(guī)”為宗旨，并擁有一支優(yōu)秀的國(guó)家方針政策及海關(guān)稅務(wù)事務(wù)服務(wù)專業(yè)研究和顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)，均來(lái)自長(zhǎng)三角地區(qū)不同行業(yè)或世界500強(qiáng)企業(yè)中有卓著管理經(jīng)驗(yàn)和成就的資深關(guān)務(wù)管理人員。致力于涉外業(yè)務(wù)企業(yè)的貿(mào)易合規(guī)、物流戰(zhàn)略優(yōu)化與管理提升。主要業(yè)務(wù)包含：AEO認(rèn)證輔導(dǎo)、進(jìn)出口業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)審、加工貿(mào)易保稅專項(xiàng)咨詢、涉外物流與稅收優(yōu)化方案、海關(guān)事務(wù)專題、關(guān)務(wù)管理相關(guān)軟件系統(tǒng)、TFC會(huì)員培訓(xùn)等。