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李悅敏談PMP備考培訓(xùn)的一些技巧解讀

266 2016-08-05

PMP®考試目前采取中英文對(duì)照方式,即每道題都是一遍英文,一遍翻譯的中文,在審題的時(shí)候有一些小的技巧需要注意。首先如果你的英文水平足夠好,建議直接閱讀原文。PMP®試題畢竟是美國(guó)人出的,語(yǔ)言的組織、思想的表達(dá),肯定更符合英語(yǔ)習(xí)慣。但是如果你閱讀原文有難度,看中文也沒(méi)關(guān)系,只是在閱讀時(shí)需要更加仔細(xì)。PMP®試題的翻譯不同于文藝作品,難免在語(yǔ)序、語(yǔ)感方面和我們平時(shí)的使用習(xí)慣有所差別,甚至給人閱讀晦澀、難懂的感覺(jué)。所以讀題時(shí)一定不要著急,要逐字逐句地看。歷次PMP®考試的經(jīng)驗(yàn)證明,4小時(shí)的考試時(shí)間是非常充裕的,絕大多數(shù)考生都不會(huì)出現(xiàn)時(shí)間不夠的情況。先看答案,再讀題干是個(gè)不錯(cuò)的辦法,特別是在遇到題干比較長(zhǎng)的題目時(shí),不妨先從題目的最后一句看起。有時(shí)會(huì)出現(xiàn)這種情況:題目有大段的情景介紹,而最后問(wèn)的卻是一個(gè)很直接的問(wèn)題,和前面的情景毫不相關(guān)!這樣就可以省下一些讀題、理解的時(shí)間,根據(jù)具體問(wèn)題,直接選擇答案。比如某題,前面用很長(zhǎng)的篇幅介紹了一個(gè)項(xiàng)目的內(nèi)容、性質(zhì)和對(duì)組織的重要影響,而最后問(wèn)的是:項(xiàng)目章程應(yīng)該由誰(shuí)簽發(fā)?

職能型組織和直線型組織,石川圖、魚(yú)骨圖和因果圖,作戰(zhàn)室和緊密矩陣,項(xiàng)目經(jīng)理的正式權(quán)力和法定權(quán)力,強(qiáng)制依賴關(guān)系和硬邏輯關(guān)系等,這些概念雖然名稱不同,但是內(nèi)容完全一樣,指的是一回事,如果兩種說(shuō)法同時(shí)出現(xiàn)在一道題的4個(gè)答案選項(xiàng)中,則可以立刻全部排除——PMP®考試是4選1的單選項(xiàng),正確答案在一道題中不會(huì)出現(xiàn)2次!

注意問(wèn)題的提問(wèn)方式。在PMP®考試中,經(jīng)常有這樣的提問(wèn):項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該關(guān)注除哪項(xiàng)以外的事情?以下除哪項(xiàng)都是某某過(guò)程的輸出?某某可以被稱為以下各項(xiàng),但不包括什么?這類題目本身未必有多大的難度,但是這種“翻個(gè)個(gè)兒”的問(wèn)法要留神,避免審題不清,錯(cuò)選了答案。

在PMP®考試中,很多題目的最終問(wèn)題大多是項(xiàng)目經(jīng)理“應(yīng)該怎么做?”“接下來(lái)要做什么?”“首先應(yīng)該怎么做?”無(wú)論哪種說(shuō)法,正確答案都應(yīng)該是題目情景下,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該采取的第一步措施!也就是在時(shí)間順序上最先要完成的動(dòng)作。以變更類題目為例,當(dāng)客戶發(fā)出一個(gè)變更請(qǐng)求時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理首先應(yīng)該做的就是要了解該變更的目的,然后全面分析變更可能對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生的影響,然后提交到變更控制委員會(huì)裁決或根據(jù)分析結(jié)果由項(xiàng)目經(jīng)理做出決策,接下來(lái)更新因變更導(dǎo)致的項(xiàng)目管理計(jì)劃相關(guān)內(nèi)容的更新,并將變更結(jié)果通報(bào)給提出變更的干系人,最后才是根據(jù)決策執(zhí)行變更(如果變更被批準(zhǔn))。所以題目如果問(wèn):項(xiàng)目經(jīng)理接到變更申請(qǐng)后應(yīng)該怎么辦?正確答案就應(yīng)該按上述順序?yàn)樵瓌t,在備選項(xiàng)中挑出最靠前的一個(gè)。

對(duì)于每個(gè)答案都是正確的情況,一定要選擇最準(zhǔn)確、最恰當(dāng)?shù)?、包括覆蓋的范圍。比如問(wèn)“誰(shuí)參與識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)”,最準(zhǔn)確的答案應(yīng)該是“干系人”;而問(wèn)“誰(shuí)對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)負(fù)責(zé)”,最準(zhǔn)確的答案應(yīng)該是“項(xiàng)目經(jīng)理”,即使干系人這個(gè)答案原則上也不能算錯(cuò)。另外,還要針對(duì)具體題目的問(wèn)題選擇,如最終問(wèn)的是項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)的作用,答案中關(guān)于項(xiàng)目章程的描述即使再準(zhǔn)確,也與題目要求無(wú)關(guān),不能選擇。

作者:李悅敏,著名項(xiàng)目管理、研發(fā)管理專家、項(xiàng)目管理、研發(fā)管理培訓(xùn)師

本文由@李悅敏 原創(chuàng)發(fā)布,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載,謝謝。

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